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【中玻網(wǎng)】目標(biāo)管理簡單概括為一句話,即依據(jù)“我現(xiàn)在做的,使我更接近目標(biāo)”的原則。它包括以下內(nèi)容:
(1)、制定目標(biāo)。如果你想把工作安排得更好,首先較重要的是先問問自己:“我的目標(biāo)是什么?”因?yàn)槟闶且粋(gè)籌備的決策者,你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個(gè)籌備的目標(biāo)。
。2)、制定計(jì)劃。一個(gè)帶領(lǐng)者和一個(gè)隨從的非常大不同是:帶領(lǐng)者會(huì)仔細(xì)地計(jì)劃其努力的步驟;他會(huì)自動(dòng)積較進(jìn)取,不用別人叮嚀。一個(gè)人如果沒有制定工作計(jì)劃的能力,他就沒有資格當(dāng)一個(gè)決策者。計(jì)劃,應(yīng)該有長遠(yuǎn)計(jì)劃和短期具體的計(jì)劃。
。3)、行動(dòng)。行動(dòng)可分為五個(gè)層次:
a.重要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先,是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。
b.重要但不緊急。我們工作之中,大多數(shù)真實(shí)重要的事情都不是急的,可以現(xiàn)在或稍后再做。實(shí)際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對(duì)這類工作的注意程度,可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。
c.緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動(dòng)的事情,但客觀而冷靜地分析一下,我們就可以把它入次優(yōu)先工作中去。
d.繁忙。很多工作只有一點(diǎn)用,既不緊急也不重要,而我們卻常常在做重要的事情前先做它們,這是本末倒置。因?yàn)檫@些事情會(huì)讓你分心,它們給你一種有事可做和有成就的感覺,使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的非常大弱點(diǎn)。
e.浪費(fèi)時(shí)間。是不是浪費(fèi)時(shí)間,每個(gè)人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費(fèi)時(shí)間。
。4)、巴萊多定律(也叫二八定律)。在任何一組東西中,較重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。以這條定律分析,在討論會(huì)中,20%的人通常發(fā)表80%的談話;在銷售公司里,20%的推銷員帶回80%的變新意等等。我們?cè)诿鎸?duì)一大堆紛繁復(fù)雜的工作時(shí),難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了,也有的人先做容易的,結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了較困難的。這時(shí),你運(yùn)用二八定律,從中找出兩三項(xiàng)較重要的,合理分配時(shí)間集中精力完成。那么,就在你選擇的兩三項(xiàng)事情完成之后,你將獲得成功。
(5)、定下期限。帕金森有一條定律:“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間。”因此,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。定下期限,可以給自己施加壓力,盡快把工作完成。尊重自己制定的期限,不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實(shí)踐中較有效的方法之一。
(6)、追蹤查詢。當(dāng)你把工作布置給別人做,他們卻沒有做好時(shí),你不要說:“這些人是怎么回事?”而是問自己:“我是怎么回事?我做了什么使這些人對(duì)我失信了?”原因是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有,你布置的工作就一定會(huì)得到優(yōu)先處理。
假如企業(yè)家們能堅(jiān)持運(yùn)用上述目標(biāo)管理的原則來處理工作,那么他必將超脫于瑣碎事務(wù)性工作之外,運(yùn)籌帷幄、游刃有余。
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